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Web para academias: cursos, inscripciones y qué presupuestar
Prepara cursos, horarios y solicitudes en la web de tu academia. Distingue información, matrícula con pago y aula virtual al pedir presupuesto.
Una academia necesita que un alumno encuentre el curso adecuado y entienda nivel, modalidad, horario y condiciones antes de preguntar. Al contratar su web, concreta esa información y cómo se gestionará la solicitud. Publicar cursos no equivale a tener una plataforma de formación.
El diseño web para un centro de formación puede empezar con una presentación sencilla o incluir funciones de matrícula y aula privada. El presupuesto debe distinguirlas.
Diseña la ficha de curso antes del catálogo
Prepara una ficha completa de un curso real. Incluye destinatarios, requisitos o nivel, contenido, duración, modalidad y condiciones de consulta. Si es una academia de idiomas, diferencia el nivel y el grupo; si hay un curso intensivo, explica su calendario propio.
Esta ficha servirá para decidir cómo organizar los demás cursos. Clasificar por nivel, materia o modalidad tiene sentido cuando esas diferencias ayudan al alumno a elegir. No añadas filtros que no correspondan a datos disponibles.
- Nombre que identifique el curso.
- Nivel o requisitos que deban conocerse.
- Modalidad y lugar, si corresponde.
- Duración, fechas y horario confirmado.
- Importe o proceso para consultar condiciones.
- Acción para preguntar por ese curso.
Horarios y plazas necesitan una forma de actualizarse
Decide quién revisará las fechas y qué sucede cuando un grupo se completa. Publicar «últimas plazas» sin una gestión que lo mantenga al día puede confundir a los visitantes. Si la web solo recibe consultas, indícalo y confirma la disponibilidad antes de aceptar una matrícula.
Un centro que cambia todos sus cursos cada trimestre puede necesitar un sistema de edición. Concreta ese requisito desde el inicio, junto con formación, accesos y soporte. No lo des por incluido en una propuesta que solo ofrece preparar el contenido inicial.
Consulta de información, matrícula y aula virtual
| Recorrido | Qué debe suceder |
|---|---|
| Solicitar información | La academia recibe una consulta asociada al curso y responde. |
| Pedir plaza | Se comprueba disponibilidad y se explican las condiciones. |
| Matricular y pagar | El sistema gestiona la inscripción y el pago según lo acordado. |
| Acceder a clases privadas | Hay cuentas, permisos, materiales y gestión del alumnado. |
Las dos últimas opciones requieren un alcance funcional propio. Si ya utilizas una plataforma, explica cuál y qué parte debe conectar la web. Un enlace a la plataforma y una integración que sincroniza datos son trabajos distintos.
Presenta el método con información comprobable
Explica cómo se organizan las clases, los materiales que se usan y el perfil del profesorado que quieras publicar. La academia debe validar titulaciones, certificaciones y cualquier reconocimiento anunciado. No sustituyas esa información por promesas de aprobar o encontrar empleo.
Si enseñas fotografías de clases o comentarios de alumnos, utiliza material autorizado. Los ejemplos de academia del catálogo son ficticios; ayudan a elegir estructura y estilo, no representan resultados académicos.
Qué determina el presupuesto de una web de academia
Concreta cuántos cursos se cargan al principio, qué variantes tienen y con qué frecuencia cambian. Añade idiomas, perfiles del equipo y funciones de consulta. Un catálogo pequeño de cursos y una plataforma con pagos y usuarios requieren trabajos diferentes.
En Web a tu gusto la oferta de referencia es 110 € + IVA para un alcance acordado. Matrículas con pago, áreas privadas y sistemas de gestión se estudian aparte. Se concretan también dominio, publicación y modificaciones posteriores.
Una comprobación antes de contratar
Piensa en un alumno que busca un grupo de inglés por la tarde. Comprueba si identifica nivel, modalidad y horario desde el móvil, y si la consulta menciona el curso correcto. Revisa qué pasa cuando cambia una fecha o se completa el grupo.
Puedes consultar nuestra propuesta de diseño web para academias y enviar los cursos y funciones que necesitas. Para comparar ofertas, utiliza la lista de entregables del presupuesto.
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